До выборов осталось: 76 ДНЕЙ 3 ЧАСА

Порядок регистрации, рассмотрения, разрешения и контроля письменных обращений граждан

Порядок

регистрации, рассмотрения, разрешения и контроля

письменных обращений граждан.

В соответствии с Порядком рассмотрения обращений граждан в Избирательной комиссии Томской области, утвержденным постановлением Избирательной комиссии Томской области от 03.12.2009 № 23/ 118 «О порядке рассмотрения обращений граждан в Избирательной комиссии Томской области»

- Письменные обращения граждан, поступившие в Избирательную комиссию Томской области, подлежат обязательному рассмотрению. Отказ в рассмотрении обращений по вопросам, относящимся к компетенции Избирательной комиссии Томской области, недопустим.
- Письменное  обращение, содержащее вопросы, решение которых не входит в компетенцию Избирательной комиссии Томской области, направляются в течение семи дней со дня регистрации в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, с письменным уведомлением гражданина, направившего обращение, о переадресации обращения, за исключением случая, когда текст письменного обращения не поддается прочтению.
- Письменное обращение должно содержать в обязательном порядке наименование Избирательной комиссии Томской области либо фамилию и инициалы соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также фамилию, имя, отчество гражданина, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, суть предложения, заявления или жалобы, личную подпись, дату.
- В случае, если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.
- Если письменное обращение содержит оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью, имуществу должностных лиц Избирательной комиссии, а также членов их семей, то такое обращение остается без ответа по существу поставленных в нем вопросов, а гражданину, направившему обращение, сообщается о недопустимости злоупотребления правом.
- Если текст обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, и оно не подлежит направлению на рассмотрение, о чем сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.
- Если в письменном обращении гражданина содержится вопрос, на который ему Избирательной комиссией Томской области многократно ранее давались письменные ответы по существу, и при этом в обращении не проводятся новые доводы или обстоятельства, председатель избирательной комиссии или его заместитель вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с гражданином по данному вопросу. О данном решении уведомляется гражданин, направивший обращение.
- Обращения граждан, поступившие по информационным системам общего пользования, подлежат рассмотрению в соответствии с настоящим Порядком, и должны содержать фамилию, имя, отчество обратившегося, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ или уведомление о переадресации обращения, адрес электронной почты (при наличии), суть предложения, вопроса, заявления или жалобы.
- Ответ на обращения, поступившие по информационным системам общего пользования, направляется по почтовому адресу, указанному в обращении.
- Письменные обращения при их поступлении подлежат обязательной регистрации в течение трех дней со дня их поступления в порядке, установленном положениями главы 6 Инструкции по делопроизводству в Избирательной комиссии Томской области, утвержденной постановлением Избирательной комиссии Томской области от от 29.02.2016 № 70/606 "Об инструкции по делопроизводству в Избирательной комиссии Томской области".
- По требованию гражданина ему выдается документ, подтверждающий принятие обращения, с указанием даты принятия и входящего номера документа либо ставится отметка о принятии обращения на втором экземпляре обращения, либо на копии обращения, которое остается у гражданина.
- Гражданин, направивший письменное обращение, по решению председателя избирательной комиссии области или его заместителя может быть приглашен на личный прием.
Неявка гражданина на личный прием не препятствует рассмотрению письменного обращения.
- Письменные обращения граждан исполняются в срок до 30 дней со дня регистрации, если иной срок (менее 30 дней) не установлен в поручении руководства Избирательной комиссии области.
В исключительных случаях срок рассмотрения письменного обращения может быть продлен руководителем, давшим поручение о рассмотрении обращения, но не более чем на 30 дней. О продлении срока рассмотрения сообщается гражданину, направившему письменное обращение.
- Обращения граждан считаются разрешенными, если рассмотрены все поставленные в них вопросы, приняты необходимые меры и даны письменные ответы.
- Ответы на обращения граждан должны быть аргументированными, со ссылкой на нормы законодательства Российской Федерации и Томской области, с разъяснением всех затронутых в них вопросов, а если в удовлетворении обращения заявителю отказано – содержать разъяснение порядка обжалования принятого решения.
- Ответ на обращение гражданина подписывается председателем Избирательной комиссии области или его заместителем.
- Ответ на коллективное обращение граждан направляется на имя первого лица, указанного в обращении (если в обращении не оговорено конкретное лицо).
- Ответ автору обращения оформляется на бланке письма Избирательной комиссии Томской области, при этом не указывается фамилия и номер телефона исполнителя (указанный реквизит проставляется на втором, визовом экземпляре).